AVISO DE PRIVACIDAD EN LA RECOLECCIÓN (CCPA/CPRA) PARA EMPLEADOS DE CALIFORNIA

AVISO DE PRIVACIDAD EN LA RECOLECCIÓN (CCPA/CPRA) PARA EMPLEADOS DE CALIFORNIA

Acerca de este Aviso.

Este aviso de privacidad establece cómo Evoove y sus compañías afiliadas recopilan y utilizan información personal sobre usted en cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA). Este aviso está destinado a cumplir con todas las leyes aplicables, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California, así como la Ley de Derechos de Privacidad de California.

Nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros empleados. Lea este aviso detenidamente, ya que contiene información importante sobre la información personal que recopilamos, por qué la recopilamos, cuánto tiempo la conservamos y si se vende o se comparte con terceros. Este aviso se actualizará regularmente.

Términos clave.

En este aviso se utilizan los siguientes términos clave:

  • Nosotros, nos, nuestro: Evoove, Evoove, LLC, así como cualquier otra entidad afiliada o propiedad de Employinsure LLC.

  • Información personal. Cualquier información que identifique, se relacione, describa, sea razonablemente capaz de asociarse o pueda vincularse razonablemente con un individuo en particular

  • Información personal sensible. Información personal que revele el número de seguro social de un individuo, los números de licencia de conducir y pasaporte, los números de cuenta y las credenciales, la geolocalización precisa, el origen racial o étnico, las creencias religiosas o la afiliación sindical, la información personal sobre la salud, la vida sexual o la orientación sexual de un consumidor, el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto de un consumidor donde la empresa no es el destinatario previsto, datos genéticos e información biométrica

  • Información biométrica. Las características fisiológicas, biológicas o de comportamiento de un individuo, incluida la información relacionada con el ácido desoxirribonucleico (ADN) de un individuo, que se usa o está destinado a ser utilizado individualmente o en combinación entre sí o con otros datos de identificación, para establecer la identidad individual. La información biométrica incluye, pero no se limita a, imágenes del iris, retina, huella digital, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las cuales se puede extraer una plantilla de identificador, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones o ritmos de pulsaciones de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.

Otros términos utilizados pero no definidos tendrán el significado establecido en la CCPA, según lo enmendado por la CPRA, Código Civil de California §§ 1798.100-1798.199.100, y las regulaciones adjuntas establecidas en los Regs del Código de California. 11, § 7000 y ss.

Información personal que recopilamos sobre usted

Podemos recopilar y utilizar las siguientes categorías de información personal sobre usted:

Categorías de información personal recopilada

  • Identificadores: nombre, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.

  • Información personal según se define en la ley de registros del cliente: nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito, otra información financiera, información médica, información de seguro de salud.

  • Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como raza, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, embarazo, estado familiar, discapacidad, estado militar o veterano e información genética.

  • Información biométrica.

  • Datos de geolocalización.

  • Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, como fotografías y grabaciones de llamadas.

  • Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, empleador anterior, referencias, calificaciones, habilidades y experiencia, datos de recursos humanos, información de contacto de emergencia y datos necesarios para beneficios y servicios administrativos relacionados.

Cómo y por qué utilizamos su información personal

Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:

Propósitos para recopilar y usar su información personal

Gestión de funciones de recursos humanos:

  • Para abrir y mantener registros de empleados

  • Para comunicarnos con usted para fines comerciales internos o emergencias

  • Para determinar su elegibilidad para trabajar y cumplir con nuestras obligaciones con los reguladores

  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales

  • Para pagarle o proporcionarle cobertura de compensación para trabajadores u otros beneficios

  • Tomar medidas disciplinarias, capacidad, quejas, arbitraje de almejas

  • Llevar a cabo iniciativas de igualdad de oportunidades de empleo y DEI

  • Para asegurar el cumplimiento de las políticas

  • Para registrar y supervisar sus horas de trabajo

  • Para reclutar, contratar e incorporar a nuestros sistemas de servicio

  • Para realizar verificaciones de antecedentes o crédito

  • Para aumentar el compromiso de los empleados

  • Para pagar bonos y proporcionar beneficios PACT

  • Proporcionar capacitación y desarrollo profesional

  • Gestión de nómina y gastos comerciales

  • Administración de solicitudes de licencia

  • Comunicaciones con los empleados

  • Administración de las prestaciones

  • Promover la salud y la seguridad de los empleados

Realización de operaciones comerciales:

  • Requisitos de mantenimiento de registros y presentación de informes

  • Planificación estratégica

  • Mantenimiento de la seguridad

  • Respuesta de emergencia y continuidad del negocio

  • Realización de auditorías

  • Presentar o defender reclamaciones legales o administrativas

Monitorización:

  • Cumplimiento de las políticas y procedimientos internos

  • Uso de los recursos de la empresa

  • Cualquier otra actividad de monitoreo permitida por las leyes aplicables

Cumplimiento de:

  • Obligaciones legales y reglamentarias

  • Directivas judiciales u otras directivas gubernamentales

  • Políticas y procedimientos internos

Investigando:

  • Denuncias de irregularidades

  • Infracciones de las políticas

  • Queja interna

Si la información personal será vendida o compartida.

No vendemos la información personal de los empleados. Compartimos información con proveedores externos que utilizamos para procesar la nómina de los empleados, beneficios como: El PACTO; el fideicomiso de pensiones de los empleados; proveedores de beneficios; proveedores de software para transmitir información a los proveedores, o procesar la nómina u otros cálculos financieros.

Cuánto tiempo se conservará su información personal

Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario mientras esté empleado por nosotros. A partir de entonces, conservaremos su información personal:

  • Para responder a cualquier pregunta, queja o reclamo hecho por usted o en su nombre

  • Para demostrar que lo tratamos de manera justa; o

  • Para mantener los registros requeridos por la ley.

No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en este aviso. Se aplican diferentes períodos de retención para diferentes tipos de información personal.

Cuando ya no sea necesario conservar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este aviso o la información que recopilamos sobre usted, comuníquese con un representante de Evoove en support@evoove.com o (888) 386-6838. Para obtener más información de contacto, visite www.evoove.com.

Acerca de este Aviso.

Este aviso de privacidad establece cómo Evoove y sus compañías afiliadas recopilan y utilizan información personal sobre usted en cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA). Este aviso está destinado a cumplir con todas las leyes aplicables, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California, así como la Ley de Derechos de Privacidad de California.

Nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros empleados. Lea este aviso detenidamente, ya que contiene información importante sobre la información personal que recopilamos, por qué la recopilamos, cuánto tiempo la conservamos y si se vende o se comparte con terceros. Este aviso se actualizará regularmente.

Términos clave.

En este aviso se utilizan los siguientes términos clave:

  • Nosotros, nos, nuestro: Evoove, Evoove, LLC, así como cualquier otra entidad afiliada o propiedad de Employinsure LLC.

  • Información personal. Cualquier información que identifique, se relacione, describa, sea razonablemente capaz de asociarse o pueda vincularse razonablemente con un individuo en particular

  • Información personal sensible. Información personal que revele el número de seguro social de un individuo, los números de licencia de conducir y pasaporte, los números de cuenta y las credenciales, la geolocalización precisa, el origen racial o étnico, las creencias religiosas o la afiliación sindical, la información personal sobre la salud, la vida sexual o la orientación sexual de un consumidor, el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto de un consumidor donde la empresa no es el destinatario previsto, datos genéticos e información biométrica

  • Información biométrica. Las características fisiológicas, biológicas o de comportamiento de un individuo, incluida la información relacionada con el ácido desoxirribonucleico (ADN) de un individuo, que se usa o está destinado a ser utilizado individualmente o en combinación entre sí o con otros datos de identificación, para establecer la identidad individual. La información biométrica incluye, pero no se limita a, imágenes del iris, retina, huella digital, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las cuales se puede extraer una plantilla de identificador, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones o ritmos de pulsaciones de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.

Otros términos utilizados pero no definidos tendrán el significado establecido en la CCPA, según lo enmendado por la CPRA, Código Civil de California §§ 1798.100-1798.199.100, y las regulaciones adjuntas establecidas en los Regs del Código de California. 11, § 7000 y ss.

Información personal que recopilamos sobre usted

Podemos recopilar y utilizar las siguientes categorías de información personal sobre usted:

Categorías de información personal recopilada

  • Identificadores: nombre, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.

  • Información personal según se define en la ley de registros del cliente: nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito, otra información financiera, información médica, información de seguro de salud.

  • Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como raza, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, embarazo, estado familiar, discapacidad, estado militar o veterano e información genética.

  • Información biométrica.

  • Datos de geolocalización.

  • Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, como fotografías y grabaciones de llamadas.

  • Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, empleador anterior, referencias, calificaciones, habilidades y experiencia, datos de recursos humanos, información de contacto de emergencia y datos necesarios para beneficios y servicios administrativos relacionados.

Cómo y por qué utilizamos su información personal

Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:

Propósitos para recopilar y usar su información personal

Gestión de funciones de recursos humanos:

  • Para abrir y mantener registros de empleados

  • Para comunicarnos con usted para fines comerciales internos o emergencias

  • Para determinar su elegibilidad para trabajar y cumplir con nuestras obligaciones con los reguladores

  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales

  • Para pagarle o proporcionarle cobertura de compensación para trabajadores u otros beneficios

  • Tomar medidas disciplinarias, capacidad, quejas, arbitraje de almejas

  • Llevar a cabo iniciativas de igualdad de oportunidades de empleo y DEI

  • Para asegurar el cumplimiento de las políticas

  • Para registrar y supervisar sus horas de trabajo

  • Para reclutar, contratar e incorporar a nuestros sistemas de servicio

  • Para realizar verificaciones de antecedentes o crédito

  • Para aumentar el compromiso de los empleados

  • Para pagar bonos y proporcionar beneficios PACT

  • Proporcionar capacitación y desarrollo profesional

  • Gestión de nómina y gastos comerciales

  • Administración de solicitudes de licencia

  • Comunicaciones con los empleados

  • Administración de las prestaciones

  • Promover la salud y la seguridad de los empleados

Realización de operaciones comerciales:

  • Requisitos de mantenimiento de registros y presentación de informes

  • Planificación estratégica

  • Mantenimiento de la seguridad

  • Respuesta de emergencia y continuidad del negocio

  • Realización de auditorías

  • Presentar o defender reclamaciones legales o administrativas

Monitorización:

  • Cumplimiento de las políticas y procedimientos internos

  • Uso de los recursos de la empresa

  • Cualquier otra actividad de monitoreo permitida por las leyes aplicables

Cumplimiento de:

  • Obligaciones legales y reglamentarias

  • Directivas judiciales u otras directivas gubernamentales

  • Políticas y procedimientos internos

Investigando:

  • Denuncias de irregularidades

  • Infracciones de las políticas

  • Queja interna

Si la información personal será vendida o compartida.

No vendemos la información personal de los empleados. Compartimos información con proveedores externos que utilizamos para procesar la nómina de los empleados, beneficios como: El PACTO; el fideicomiso de pensiones de los empleados; proveedores de beneficios; proveedores de software para transmitir información a los proveedores, o procesar la nómina u otros cálculos financieros.

Cuánto tiempo se conservará su información personal

Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario mientras esté empleado por nosotros. A partir de entonces, conservaremos su información personal:

  • Para responder a cualquier pregunta, queja o reclamo hecho por usted o en su nombre

  • Para demostrar que lo tratamos de manera justa; o

  • Para mantener los registros requeridos por la ley.

No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en este aviso. Se aplican diferentes períodos de retención para diferentes tipos de información personal.

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