Acerca de este Aviso.
Nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros empleados. Lea este aviso detenidamente, ya que contiene información importante sobre la información personal que recopilamos, por qué la recopilamos, cuánto tiempo la conservamos y si se vende o se comparte con terceros. Este aviso se actualizará regularmente.
Términos clave.
En este aviso se utilizan los siguientes términos clave:
Nosotros, nos, nuestro: Evoove, Evoove, LLC, así como cualquier otra entidad afiliada o propiedad de Employinsure LLC.
Información personal. Cualquier información que identifique, se relacione, describa, sea razonablemente capaz de asociarse o pueda vincularse razonablemente con un individuo en particular
Información personal sensible. Información personal que revele el número de seguro social de un individuo, los números de licencia de conducir y pasaporte, los números de cuenta y las credenciales, la geolocalización precisa, el origen racial o étnico, las creencias religiosas o la afiliación sindical, la información personal sobre la salud, la vida sexual o la orientación sexual de un consumidor, el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto de un consumidor donde la empresa no es el destinatario previsto, datos genéticos e información biométrica
Información biométrica. Las características fisiológicas, biológicas o de comportamiento de un individuo, incluida la información relacionada con el ácido desoxirribonucleico (ADN) de un individuo, que se usa o está destinado a ser utilizado individualmente o en combinación entre sí o con otros datos de identificación, para establecer la identidad individual. La información biométrica incluye, pero no se limita a, imágenes del iris, retina, huella digital, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las cuales se puede extraer una plantilla de identificador, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones o ritmos de pulsaciones de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.
Otros términos utilizados pero no definidos tendrán el significado establecido en la CCPA, según lo enmendado por la CPRA, Código Civil de California §§ 1798.100-1798.199.100, y las regulaciones adjuntas establecidas en los Regs del Código de California. 11, § 7000 y ss.
Información personal que recopilamos sobre usted
Podemos recopilar y utilizar las siguientes categorías de información personal sobre usted:
Categorías de información personal recopilada
Identificadores: nombre, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.
Información personal según se define en la ley de registros del cliente: nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito, otra información financiera, información médica, información de seguro de salud.
Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como raza, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, embarazo, estado familiar, discapacidad, estado militar o veterano e información genética.
Información biométrica.
Datos de geolocalización.
Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, como fotografías y grabaciones de llamadas.
Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, empleador anterior, referencias, calificaciones, habilidades y experiencia, datos de recursos humanos, información de contacto de emergencia y datos necesarios para beneficios y servicios administrativos relacionados.
Cómo y por qué utilizamos su información personal
Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:
Propósitos para recopilar y usar su información personal
Gestión de funciones de recursos humanos:
Para abrir y mantener registros de empleados
Para comunicarnos con usted para fines comerciales internos o emergencias
Para determinar su elegibilidad para trabajar y cumplir con nuestras obligaciones con los reguladores
Para cumplir con nuestras obligaciones legales
Para pagarle o proporcionarle cobertura de compensación para trabajadores u otros beneficios
Tomar medidas disciplinarias, capacidad, quejas, arbitraje de almejas
Llevar a cabo iniciativas de igualdad de oportunidades de empleo y DEI
Para asegurar el cumplimiento de las políticas
Para registrar y supervisar sus horas de trabajo
Para reclutar, contratar e incorporar a nuestros sistemas de servicio
Para realizar verificaciones de antecedentes o crédito
Para aumentar el compromiso de los empleados
Para pagar bonos y proporcionar beneficios PACT
Proporcionar capacitación y desarrollo profesional
Gestión de nómina y gastos comerciales
Administración de solicitudes de licencia
Comunicaciones con los empleados
Administración de las prestaciones
Promover la salud y la seguridad de los empleados
Realización de operaciones comerciales:
Requisitos de mantenimiento de registros y presentación de informes
Planificación estratégica
Mantenimiento de la seguridad
Respuesta de emergencia y continuidad del negocio
Realización de auditorías
Presentar o defender reclamaciones legales o administrativas
Monitorización:
Cumplimiento de las políticas y procedimientos internos
Uso de los recursos de la empresa
Cualquier otra actividad de monitoreo permitida por las leyes aplicables
Cumplimiento de:
Obligaciones legales y reglamentarias
Directivas judiciales u otras directivas gubernamentales
Políticas y procedimientos internos
Investigando:
Denuncias de irregularidades
Infracciones de las políticas
Queja interna
No vendemos la información personal de los empleados. Compartimos información con proveedores externos que utilizamos para procesar la nómina de los empleados, beneficios como: El PACTO; el fideicomiso de pensiones de los empleados; proveedores de beneficios; proveedores de software para transmitir información a los proveedores, o procesar la nómina u otros cálculos financieros.
Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario mientras esté empleado por nosotros. A partir de entonces, conservaremos su información personal:
Para responder a cualquier pregunta, queja o reclamo hecho por usted o en su nombre
Para demostrar que lo tratamos de manera justa; o
Para mantener los registros requeridos por la ley.
No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en este aviso. Se aplican diferentes períodos de retención para diferentes tipos de información personal.
Cuando ya no sea necesario conservar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este aviso o la información que recopilamos sobre usted, comuníquese con un representante de Evoove en [email protected] o (888) 386-6838. Para obtener más información de contacto, visite www.evoove.com.
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Términos clave.
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Nosotros, nos, nuestro: Evoove, Evoove, LLC, así como cualquier otra entidad afiliada o propiedad de Employinsure LLC.
Información personal. Cualquier información que identifique, se relacione, describa, sea razonablemente capaz de asociarse o pueda vincularse razonablemente con un individuo en particular
Información personal sensible. Información personal que revele el número de seguro social de un individuo, los números de licencia de conducir y pasaporte, los números de cuenta y las credenciales, la geolocalización precisa, el origen racial o étnico, las creencias religiosas o la afiliación sindical, la información personal sobre la salud, la vida sexual o la orientación sexual de un consumidor, el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto de un consumidor donde la empresa no es el destinatario previsto, datos genéticos e información biométrica
Información biométrica. Las características fisiológicas, biológicas o de comportamiento de un individuo, incluida la información relacionada con el ácido desoxirribonucleico (ADN) de un individuo, que se usa o está destinado a ser utilizado individualmente o en combinación entre sí o con otros datos de identificación, para establecer la identidad individual. La información biométrica incluye, pero no se limita a, imágenes del iris, retina, huella digital, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las cuales se puede extraer una plantilla de identificador, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones o ritmos de pulsaciones de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.
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Información personal según se define en la ley de registros del cliente: nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito, otra información financiera, información médica, información de seguro de salud.
Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como raza, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, embarazo, estado familiar, discapacidad, estado militar o veterano e información genética.
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Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, empleador anterior, referencias, calificaciones, habilidades y experiencia, datos de recursos humanos, información de contacto de emergencia y datos necesarios para beneficios y servicios administrativos relacionados.
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Requisitos de mantenimiento de registros y presentación de informes
Planificación estratégica
Mantenimiento de la seguridad
Respuesta de emergencia y continuidad del negocio
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Cualquier otra actividad de monitoreo permitida por las leyes aplicables
Cumplimiento de:
Obligaciones legales y reglamentarias
Directivas judiciales u otras directivas gubernamentales
Políticas y procedimientos internos
Investigando:
Denuncias de irregularidades
Infracciones de las políticas
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2882 Prospect Park Drive, Suite 450
Rancho Cordova, CA 95670
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